開示対象個人情報に関する周知について
ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの(以下「開示対象個人情報」という。)の当社での取扱いについて、以下のように通知いたします。
1.開示等の求めの申出先
株式会社オーシーシー情報センター
2.個人情報保護管理者
株式会社オーシーシー情報センター 個人情報管理委員会 委員長
3.開示対象個人情報の利用目的について
(1)当社への入社を希望される皆様の個人情報
・採用選考
・採用候補者、応募者との連絡
(2)当社の社員および退職者の個人情報
・従業員等の人事労務全般にかかわる業務遂行のため
4.開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、下記までお申し出ください。
株式会社オーシーシー情報センター 個人情報に関するお問合せ窓口
住所 〒540-0012 大阪市中央区谷町2丁目3番4号 サンシャイン大手前ビル8階
電話 06-6940-0708(代表)
5.開示等のご請求について
株式会社オーシーシー情報センターで保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます。)につきましては、以下の手続きにて対応させていただきます。
6.開示等の求めに応じる手続きに関して
株式会社オーシーシー情報センターへの個人情報の開示等の求めは、当社指定の「個人情報開示等請求書」をダウンロードして頂き、「個人情報開示等請求書」に所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認書類を添付の上、4.の宛先へ郵送にてお願いします。なお、郵送の際に封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え下さい。
7.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行なう場合は(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、(2)のご本人様確認書類を同封しご郵送下さい。
(1)当社所定の請求書
「個人情報開示等請求書」
(2)ご本人様確認のための書類
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
(本籍地の情報は都道府県のみとし、その他は黒塗りをしてください)
① 運転免許証
② パスポート
③ 健康保険の被保険者証
④ その他本人確認できる公的書類
8.代理人さまによる「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人さまである場合は、(2).の書類に加えて、下記の書類の写しを同封してください。
(本籍地の情報は都道府県のみとし、その他は黒塗りをしてください)
(1)本人との関係を証する書類
① 戸籍謄本
② 成年後見登記事項証明書
③ 委任状
(2)代理人さま確認のための書類
以下の代理人さま本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
(本籍地の情報は都道府県のみとし、その他は黒塗りをしてください)
① 運転免許証
② パスポート
③ 健康保険の被保険者証
④ その他本人確認できる公的書類
9.「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面にて「個人情報等請求回答書」を郵送いたします。
「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
以下の場合には、「開示等の請求」にお答えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。
原則、上記手順にて対応致しますので、お申し出頂きその場で対応しかねますのでご理解をお願いいたします。
対応に要する手数料は原則請求致しません。